PRIVACY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 Timingood(以下、「当社」といいます。)は、広告・メディア・EC 支援・人材派遣事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 当社ホームページ上において、必要最小限の個人情報を取得する場合があります。その際には、あらかじめ、その目的を提示するものといたします。お問い合わせフォーム・採用応募フォーム等においては、それぞれ利用目的を明示した同意文にご同意いただいた上でご提供いただきます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。個別のサービスにおいて利用目的を限定して通知しているものに関しては、その利用目的に従います。
  1. 取引先情報 — 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  2. 従業者情報 — 業務・労務・人事管理、給与関連、福利厚生等のため
  3. 採用応募者情報 — 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等のため
  4. 退職者情報 — 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応のため
  5. お問合せ者情報 — お問合せに回答するため
  6. 登録スタッフ情報 — 雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・給与関連業務等のため
  7. 会員情報 — 会員管理、契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケア等のため
  8. 受託業務により取得した個人情報 — 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行等のため
  9. 求人サイトから取得した情報 — 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  10. その他、個別に書面またはウェブ上で明示したとおりの利用目的

第三者への提供

当社が取得した個人情報は、法令の定める場合などを除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。ホームページのお問い合わせフォーム等を通じて取得した個人情報についても、同様といたします。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。お問い合わせフォーム等を通じて取得した個人情報の取扱いの委託は行いません。

Cookie・アクセスログ等

当社は、当社のサービス及びホームページへのアクセス状況を把握するため、アクセスログを収集しています。アクセスログには、Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、広告識別子、位置情報等が含まれる場合があります。 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行う場合があります。クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するために使用いたします。Web ビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Web ページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。 なお、これらによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Web ビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

開示等の請求

当社は、保有個人データに関して、ご本人からの開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。 開示等のお申し出は、下記【個人情報問合せ窓口】までご連絡ください。当社所定の手続きに沿ってご対応いたします。

個人情報の安全管理措置

当社は、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下の措置を講じています。

1. 個人情報の取り扱いに係る規律の整備

個人情報管理規程を整備の上、個人情報の取り扱いに必要な事項を定めることで、プライバシー侵害の防止等の個人の権利利益の保護を実施しています。

2. 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報の関係法令・社内規程の違反、漏えい等の兆候を把握した場合の報告体制を整備し、定期的な社内監査を実施しています。

3. 人的安全管理措置

全従業員を対象に年 1 回以上の個人情報保護研修を実施し、継続的に個人情報保護の意識高揚に努めています。

4. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

5. 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱うシステムの外部からの不正アクセスを防止する仕組みの導入や、担当者が取り扱う個人情報の範囲を限定するためのアクセス制御を実施しています。

個人情報保護方針に関する連絡先

個人情報の取扱いに関する苦情・相談、開示等の請求は、下記窓口までお申し出ください。
個人情報問合せ窓口 窓口責任者:星野 哲朗(個人情報保護管理者) 所属:メディア事業本部 住所:熊本県熊本市中央区上通町 11-1 TMG BLDG. 3F 電話:096-288-3682 メール:contact@timingood.co.jp
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。お問い合わせページ

本方針の改定

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、本方針の内容を改定する場合があります。改定した場合は、当社ホームページ上で公表いたします。

2026 年 6 月 29 日 制定 株式会社 Timingood 代表取締役 國場 義功

会社概要